Wer für den Datenschutz verantwortlich ist
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Liuba Galerie UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstraße 3/4
15907 Lübben (Spreewald)
Deutschland
E-Mail: hallo@kitaklub.org
Telefon: 0151 41311342
Geschäftsführerin: Miriam Büxenstein
Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Newsletter-Anmeldung oder die Vorbereitung von KitaKlub-Angeboten erforderlich ist.
Server-Logfiles und Hosting
Diese Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmenge. Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit STRATO wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
Cookies und Tracking
Nach aktuellem Stand nutzt diese Website keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Technisch notwendige lokale Speicherungen können entstehen, wenn Impulse gemerkt oder bewertet werden. Diese Daten bleiben im Browser der Nutzer:innen und werden nicht automatisch an KitaKlub übertragen.
Falls später Analyse-Tools, Pixel oder externe Medien eingebunden werden, muss diese Erklärung erweitert werden.
Kontakt-, Kita- und Kind-Anfragen
Wenn Sie über die Website Kontakt aufnehmen oder eine Anfrage zur Anmeldung stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Kita, Ort, Nachricht und bei Kind-Anfragen Angaben zum Kind gehören.
Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und den passenden Einstieg in KitaKlub vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Kommunikation.
Wichtig: Bitte keine sensiblen Gesundheitsdaten oder besonders schützenswerten Informationen über Kinder über das freie Kontaktformular senden.
Speicherdauer
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für Bearbeitung, Anschlusskommunikation und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist.
Wenn aus einer Anfrage keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir die Daten in der Regel nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
Zahlungen können über Stripe verarbeitet werden.
Wenn ein KitaKlub-Abonnement zahlungspflichtig gebucht wird, kann die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe Ltd. erfolgen. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.
Zu den verarbeiteten Daten können je nach Zahlungsart Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus, Mandatsdaten, IBAN- oder Kartendaten sowie technische Zahlungsinformationen gehören. KitaKlub speichert keine vollständigen Kreditkartendaten und keine vollständigen Zahlungsinformationen, soweit diese direkt durch Stripe verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Stripe als Zahlungsdienstleister
Stripe kann Zahlungsdaten eigenverantwortlich verarbeiten und dabei auch Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Stripe: stripe.com/de/privacy.
E-Mail-Adressen für KitaKlub-Neuigkeiten
Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen KitaKlub-Neuigkeiten, Zuhause-Impulse und Informationen zu Angeboten zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung wird über ein Double-Opt-in-Verfahren vorbereitet. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird die Adresse als bestätigt geführt.
Zur Nachweisbarkeit der Einwilligung speichern wir E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt, Quelle der Anmeldung, die verwendete Datenschutzhinweis-Version sowie technische Nachweisdaten wie gekürzte Browserinformationen und einen Hash der IP-Adresse.
Die Daten werden in einem nicht öffentlich auslieferbaren Bereich des Hosting-Accounts gespeichert. Für einen späteren Versand kann zusätzlich ein Newsletter-Dienstleister wie Brevo eingesetzt werden. Mit einem Dienstleister wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an hallo@kitaklub.org.
Aktueller Livegang-Modus
Die Newsletter-Formulare speichern Anmeldungen zunächst als nicht bestätigte Einträge. Newsletter werden erst an bestätigte Adressen versendet.
Login und App-Nutzung
Die auf der Website genannten Apps sind nicht öffentlich frei zugänglich. Nutzer:innen erhalten einen Login, wenn ihre Kita bei KitaKlub angemeldet ist oder wenn sie im Rahmen der Zusammenarbeit einen passenden Zugang benötigen.
Für die tatsächliche App-Nutzung können zusätzliche Datenschutzhinweise gelten, insbesondere wenn dort Gruppen, Sessions, Impulse, Nachrichten oder Rückmeldungen verarbeitet werden.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wenn Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung verlangen.
Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder der Verarbeitung widersprechen.
Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für uns zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Brandenburg.
Daten von Kindern behandeln wir besonders sensibel.
KitaKlub richtet sich inhaltlich an Kinder, die Website selbst ist jedoch nicht dafür gedacht, dass Kinder eigenständig personenbezogene Daten eingeben. Anfragen, Anmeldungen und App-Zugänge erfolgen über Sorgeberechtigte, Kitas oder autorisierte Begleiter:innen.
Angaben zu Kindern werden nur verarbeitet, soweit dies für Anfrage, Organisation, Durchführung, Dokumentation oder Kommunikation im Rahmen von KitaKlub erforderlich ist.
Datensparsamkeit
Über freie Formulare sollen keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, besonderen Förderbedarfe oder sonstigen sensiblen Informationen über Kinder übermittelt werden. Solche Informationen gehören nur in gesicherte Abstimmungen mit der jeweiligen Einrichtung und den Sorgeberechtigten.